2016總統大選公民報票  TVBS首開新頁

2016大選公民報票  TVBS首開新頁

 

2016總統大選投開票作業,再次成為各台競逐收視率的主戰場,TVBS首開國內媒體之先,目標是招募5,000位公民記者協助報票。TVBS下午4點大選特別節目,16:01的第一時間點,票數即已進入系統,搶先播出,領先各台。


圖說:TVBS公民報票系統顯示,1月16日下午16:01開始,各地投開票所票數已陸續進來。資料來源:TVBS

 

  TVBS透過首次公民報票,跨出實驗性的第一步,這樣的經驗,對於台灣媒體面對各項選舉的報票作業,具有相當的參考價值。電子媒體未來如何建立公開、透明機制,提出可供查核數據的報票流程,對於台灣媒體發展和民主深化都具有重要意義。

岩花館於1月16日投開票當天訪問TVBS新聞部總監詹怡宜,目的在瞭解TVBS是如何發想執行?如何在一個月內整合不同的資源?如何招募公民記者和透過線上培訓進行實測?

 

總計798人協助完成

檢討這次的開票作業,詹怡宜表示,總計這次有798人協助完成票作業報名者的達成率大約78%左右,「我個人非常感謝這些僅透過emailppt教學與手機簡訊通知就完成工作的志工。

  公民記者招募過程中雖也曾引起外界質疑,但是詹怡宜認為,整體來說這次的經驗是成功的證明技術可行過程順利,而且民眾的配合度與學習力也比預期還高,「未來我們會設法招募到更多人規劃得更完善。

  為了讓任務單純化,這次的公民報票只鎖定總統票,「檢討起來不敢讓公民記者報立委票也對我們的整體表現有些影響詹怡宜表示,因為短短時間招募到的人數還不夠多使得TVBS公民記者報票結束後,一度票數停滯未能繼續一路領先當初希望靠國民黨和中選會的票數儘快補上他們開票速度真的不夠快,以致無法做到無縫銜接。」

  TVBS這次提出公民記者報票構想,可以從招募期培訓期實戰期三個階段說明

 

招募期

  TVBS於11月提出構想,同時結合1111人力銀行(負責招募)、台灣大哥大(提供4G SIM卡報票),2015年12月9日起正式對外推出招募廣告,預計號召5,000位公民記者報票,以全國一萬五千投開票所計算,一人負責三個報票點,5,000人是最理想的結果,最後招募到一千多人,其中八百多人完成線上實測,對於第一次號召公民參與總統選舉報票,這樣的成績相當不容易。

  招募廣告強調,只要年滿18歲,持有智慧型手機公民就可以參加,以及獲得2016大選公民記者證。

  
圖說:公民記者招募活動網頁,進入之後,只要填寫簡單的基本資料,接著選擇離家最近的報票點,透過報名網頁查詢系統,就可以得知有15個地點需求,只要按下「我要應徵」,就完成報名程序。資料來源:TVBS網頁

 

培訓期

TVBS透過網路培訓,經由電腦系統將報票流程傳送至報名者郵箱,確定帳號密碼與分配開票所編號,利用PPT簡報檔瞭解當天作業,同時將相關文件包裹寄交當事人TVBS在1月15日(周五)下午4點完成模擬報票和計票作業,同時確認各地公民記者完成準備

測試作業包括手機上網個人帳號密碼登入模擬由個位數開始輸入票數依中選會各投開票所加總,同時TVBS也提醒已設定三位候選人合計最多票數是2,500票,當模擬輸入結束後即按「已開完」,並登出。各地公民記者的報票資訊直接進入TVBS台北系統,進行加總後播出。


圖說:手機登錄後(左上),資料即自動傳回TVBS系統中(右圖),票數經統計加總後即可播出(左下)。資料來源:TVBS

 

  • 實戰期

要求公民記者在1月16日15:30到達指定投開票所,15:50前完成手機網頁準備作業,並於16:00投票作業結束,接著進行開票,從第一票開始輸入網頁,進行最新網路計票,同時輪流上傳相鄰開票所的開票最新數字,至總統大選部分計票結束(預計17:30前結束,立委票與政黨票計票結果無須回報)。   
圖說:指示公民記者進入公民計票系統(圖左),同時在三個投開票所進行輪流報票作業(圖右)。資料來源:TVBS

 


圖說:(圖中)公民記者配戴TVBS公民記者證,進入投開票所(圖左),Key in票數資料(圖右),票數透過手機回傳系統,統計後播出。透明和可供查核的資料檔案,使得TVBS在2016大選節目更具公信力。資料來源:TVBS

 

對於公民報票想法的產生,到實際執行上碰到的困難,詹怡宜分享了這次的操作經驗,以下是訪談內容:

 

問:TVBS公民報票構想如何產生?

詹怡宜我們每一次選舉時都要等到中選會提供票數,明明知道全台一萬五千個投開票所都在開票,都有明確的計票數字產生,但是一定要等到各個投開票所報回中選會統計,進行層層確認後才會發布。當然,現在也有國民黨的報票系統,但是仍然無法及時發布,所以選舉節目開始的5- 10分鐘是不會有票數的。所以才會考慮自行報票。

 

問:所以過去才會有部分電視台透過程式灌票?

詹怡宜這是因為下午4點以後,明明各個投開票所就是有票數出來,各地也都在唱票,但是票數就是沒辦法進來。所以這個問題在每一次選舉時都會碰到,之前就是因為電視台灌票,才會引起NCC調查,這是因為電視台認為,明明就是有票,只是灌票的做法因為是沒有來源依據,才會引起各方質疑。

 

問:是否考慮過工讀生報票?

詹怡宜所以報票如何有來源依據,又能夠客觀被信任就很重要,TVBS過去的做法就是聘用工讀生打電話報數字回來,今年原本也想採取這樣的方式,如果佈建一百個工讀生,最起碼就可以有一百個以上投開所的票數,如果有一千人,票數就會更多,也就是只要撒更多人,進來的數字就會更準確。我問自己,到底要撒多少人才夠?我要花多少錢才夠?我就在思考是不是還有其他的可能性?

 

問:所以透過公民報票的時機已經成熟?

詹怡宜以前報票是採取1:5的比例配置,內場1人對應外面5位工讀生,協助Key In票數。由於科技的進步,進而思考公民報票的可行性,首先是開發可行的軟體程式,當多數人都使用智慧型手機情況下,現在是可以透過手機直接Key In票數進入系統,是不是非得要再花錢找人報票?還是有沒有可能拜託大家幫忙我們報票。


圖說:左圖為TVBS公民記者配備,相當的簡易輕便。右圖是公民記者登入系統後即可進行報票作業。資料來源:TVBS

 

問:這次的合作三方是如何進行任務分工?

詹怡宜柯P選舉時也曾經有過招募志工報票的想法,當然,候選人招募志工有他的目的,就是招募志工一起監票,我們招募志工只能是請求大家幫忙,並盡量設法給予誘因或回饋,當時就想到請1111人力銀行協助招募,同時我也請公司業務部門協助,看有沒有廠商願意提供贊助,業務部提到台灣大哥大正在開發4G應用,對於透過公民報票,突顯4G穩定度這件事將很有興趣,因此達成三方合作,1111願意無償提供協助,同樣也是希望達到宣傳目的。

 

問:招募過程是否遇到困難?

詹怡宜當然也有人批評,指TVBS想找免費工讀生,也有人到勞動局告我們違反勞動條件。我們的確是招募志工沒有提供酬勞,但是仍然投入嘗試,就是希望找到有熱忱願意幫忙的人,TVBS鼓勵大家擔任一日公民記者,事後也會頒發感謝狀,希望吸引一些人願意參與大選報票。確實是有上千人透過線上報名參加了這次報票行動,透過線上測試也進一步知道這些人已經完成了報票測試流程,我心裡是蠻感激和感動的。

 

問:如何培養雙方的合作默契?

詹怡宜我們跟這些公民記者過去並沒有往來經驗,當這些人看到我們的信和包裹,願意依照我們指示的複雜步驟完成測試時,我們更確認這些公民記者是可以完成報票作業。事實上,從報名到完成測試一定會有一些落差,有些人收到信時,可能臨時決定不來了,我們也只能接受,我相信,完成測試的人會想盡辦法到投開票所現場完成這件事。

 

問:當初為什麼會提出5,000位公民記者這個數字?

詹怡宜當時我認為,一萬五千個投開票所,如果能夠招募到5,000人,一個人可以負責二到三個開票點,所以最理想的報票人數是5,000人,由於招募時間很短,當時並沒有預期會有5,000人,我當初只是很單純的認為,能夠招募到多少人就是多少人。

 

問:籌備期有多久?

詹怡宜2015年12月9日正式對外招募,回推大約是從11月開始籌備,先是跟1111達成合作協議,接著找到台哥大贊助,之後才能確認如何執行,以及何時開始執行。台哥大原本期待利用4G拍攝影片放上TVBS新聞,雙方對此有不同的想法,也是花了一些時間進行溝通。

 

問:TVBS是如何定義公民記者?

詹怡宜對於這次招募一日公民記者,我們並沒有太高的門檻,我們使用公民記者這四個字是比較寬鬆,比較類似任務型的一日志工,目的就是把票報回來,得確有人會批評,這樣就可以叫做公民記者嗎?因為我們是採取寬鬆定義,提供一個明確的任務,任務結束,TVBS會頒發感謝狀,雙方的關係就此結束。


圖說:報票行動結束後,TVBS會頒發感謝狀,表彰公民記者參與這場民主活動的辛勞,同時從經過電腦確認完成工作者中,抽出五名智慧手機得獎人。  

資料來源:TVBS網頁

 

問:如何避免公民報票錯誤的發生?

詹怡宜這次的報票流程完全是透過系統建立,票數加總後即播出,當然有人會問,如果票數錯了應該怎麼辦?我認為,重點在如何防錯,因為每個投開票所都有票數總額,系統就會設定這樣的機制,假設有人是刻意要誤報,也不可能造成票數大幅翻轉改變,因為開票門檻己經建立在系統裡。所以,公民記者如果誤報,我是不可能在第一時間裡發現的,只能透過系統防錯機制,以及事後查核比對中選會票數,才能發現錯誤是在那裡,所以小錯誤可能會有,但是大錯誤是不會發生的。

 

問:公民記者報票和政黨報票、工讀生報票有什麼不同?

詹怡宜媒體報票能夠做的還是招聘工讀生,因為就算把記者都撒下去還是不夠,還是要請外面的人幫忙,雙方就是雇傭關係,所以可以要求一定的完成率和準確率,但是從工讀生到公民記者仍然是有一段差距的。找工讀生和找公民記者碰到的問題是一樣的,必須面對一群和你沒有任何合作經驗的一群人,差別只在報酬,工讀生也可能會臨時不來,公民記者雖然誘因有限,但是只要有意願,他就會帶著見證和參與重大新聞事件的使命感積極投入。我在聯絡過程中,可以明顯感受到公民記者強過工讀生的旺盛參與企圖。
 

問:報票要求快,所以公民報票一定會比較快?

詹怡宜公民報票一定是比政黨報票要快,我不知道政黨報票是不是涵蓋到每一個投開票所,但是政黨不求快,只是比中選會快,中選會因為要求最精準的數字,所以一定是最慢,我們要求的是從第一票就開始報票,所以一定是最快

 

問:過程中,TVBS如何與公民記者互動溝通?

詹怡宜主要仍然是透過email溝通,TVBS寄信出去後,就會收到部分公民的回應,有人是回報已經測試完成,當天一定會準時報到,這是很穩定和值得信任的公民,就是一百分,也有人是提出各式各樣的問題,因為合作廠商也可能發生提供錯誤資訊的困擾,包括公民email、電話、地址的錯誤,每個環節都必須要有很細緻的對應和檢查,這些都會造成作業溝通上的困難。包括提供錯誤的SIM卡問題,所有這些事情都必須緊急處理協調,所有的突發狀況,也都必須通知到這一千多人,每一個步驟都是一次考驗。

 

問:如何安排公民報票點?

詹怡宜公民報票點的分布會影響到我們的開票作業,這次的公民報票分布,台北市有98人、新北市有139人、桃園市47人、台中市99人、台南市65人、高雄市100人,另外除了屏東有41人以外,其他縣市都不到40人,所以這次的投開票是以六都的報票部署為主,其他地區相對比較零星。

 

問:會不會擔心可能出狀況?

詹怡宜理論上從第一票就開始報票,TVBS鏡面上在報票的同時馬上就會有800票的數字呈現,陸續累加的結果,票數其實會很好看,但是面對一群未知的合作對象,仍然會有一些的擔心,因為這幾周碰到的突發狀況不少,都得一一解決。

 

問:如何分配公民報票點?

詹怡宜我們不會讓公民任意前往他所想要去的投開票所報票,因為擔心會人員重複,作業上,是請公民告訴我們地址的同時,我們會尋找適合他去的投開票所,只要確認公民想去的投開票所沒有重複,我們就會同意他可以前往報票,所有我們最初的email上,都會指定地點,並對應到公民所在的地區。

 

問:透過網路培訓的利弊考量?

詹怡宜我們在上一次大選的經驗是招聘二百位工讀生,要求他們必須到TVBS接受培訓,過程中發現,每個人能夠出席的時間常常是喬不定,或是前來接受教育訓練之後,開票時人卻不見了,令人相當困擾,我的想法是建置公民報票系統,把餅做大,完成率少一些沒關係,再怎麼樣也比只能找到有限的工讀生,必須花費精力一個一個教到會,可能完成率還是不夠多會更有利。

 

問:為何只報總統票,不報立委票?

詹怡宜我想把可能的風險降到最低。在誘因有限,以及沒有提供酬勞的情況下,我希望作業能夠單純化,因為最需要的是剛開始時的票,因為報立委票相對困難,一是不知道能夠招募到多少公民,不一定是每一個區域都會有人,立委是一區一區的選舉方式,公民人數不一定能夠吻合,除非我能夠很肯定每一個區都會招募到人。另外,政黨票或許可以報,但是開票是先立委再政黨,時間上會拖得太久,這個時候,國民黨的報票可能已經陸續進來,所以不要增加公民太多的負擔,也不要一次就想要太多的東西。

 

問:你的期待?

詹怡宜我的期待,一是快速,二是建立與公民間的動員關係,毫無疑問的,這些公民記者已經和TVBS產生了信任的連結,這是很不一樣的地方,這是一次測試的機會,公民投入協助,也鼓勵TVBS未來更會採取這樣的一種合作關係,這也表示,TVBS和民眾一起參與類似這樣的重大新聞事件是可以做到的


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